Dokumenty

Regulamin zajęć

Krótko i konkretnie: co obiecujemy my, czego oczekujemy od Was, i co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak.

1. Kogo dotyczy ten regulamin

Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć Klubu — dzieci, młodzież i dorosłych — oraz rodziców i opiekunów zawodników małoletnich. Obowiązuje także osoby, które przychodzą na trening próbny, jeszcze nie będąc członkami Klubu.

• Tam, gdzie mowa o rodzicu lub opiekunie, przepis dotyczy zawodników małoletnich. Zawodnik pełnoletni odpowiada za siebie sam.
• Zapisując dziecko albo siebie, akceptujecie ten regulamin — to jedyny zbiór zasad, który przyjmuje uczestnik treningu próbnego.

2. Organizacja zajęć

• Zajęcia odbywają się według harmonogramu grup, raz w tygodniu, w stałych terminach.
• Liczebność grupy: do 12 zawodników w grupach 4–6 lat i w grupach dorosłych, do 14 w pozostałych. Limit wynika z liczby stanowisk na torze i z tego, ile osób trener jest w stanie mieć jednocześnie pod kontrolą.
• Zajęcia dzieci trwają 50–60 minut, zajęcia dorosłych — 60 minut intensywnej pracy. Jeżeli trening się przedłuży, ramy pozostają godzinne, a składka nie ulega zmianie.
• Prosimy o przyjście 5–10 minut przed zajęciami. Spóźnienie powyżej 15 minut może oznaczać odmowę wejścia na tor — bez rozgrzewki wejście na przeszkody jest niebezpieczne.
• Dziecko przekazujemy po zajęciach wyłącznie rodzicowi, opiekunowi prawnemu albo osobie pisemnie przez nich upoważnionej.

3. Strój i sprzęt

• Obowiązuje sportowy strój i czyste obuwie zmienne na płaskiej, jasnej podeszwie.
• Na torze nie trenujemy w biżuterii, zegarku ani z długimi, rozpuszczonymi włosami.
• Sprzęt klubowy jest do dyspozycji zawodników. Za szkody wyrządzone umyślnie odpowiada zawodnik, a w przypadku małoletniego — jego rodzic lub opiekun.

4. Bezpieczeństwo

• Na tor wchodzi się wyłącznie na wyraźne polecenie trenera i tylko po rozgrzewce.
• Zawodnik zgłasza trenerowi każdy ból, uraz i złe samopoczucie — natychmiast, nie po zajęciach.
• Rodzic informuje Klub o stanie zdrowia mającym znaczenie dla bezpieczeństwa (astma, alergia, przebyta kontuzja, przyjmowane leki) oraz o każdej zmianie w tym zakresie. Te dane przechowujemy oddzielnie, z ograniczonym dostępem.
• Trener ma prawo przerwać udział zawodnika w zajęciach, jeżeli jego zachowanie zagraża bezpieczeństwu — własnemu lub cudzemu. O każdej takiej sytuacji informujemy rodzica tego samego dnia.
• W Klubie obowiązują standardy ochrony małoletnich. Każdy może zgłosić niepokojącą sytuację koordynatorowi.

5. Składka

Wysokość składek, terminy płatności i zniżki określa uchwała Zarządu — obowiązująca wersja jest dostępna w Klubie i na życzenie wysyłamy ją mailem. Tutaj opisujemy tylko zasady, które z niej wynikają dla Was na co dzień.

• Składka jest miesięczna, nie za pojedyncze wejścia. Nieobecność zawodnika, także dłuższa, nie obniża składki ani nie uprawnia do jej zwrotu.
• Jeżeli w danym miesiącu Klub nie prowadzi zajęć w Waszej grupie — składki nie ma. Dotyczy to w szczególności przerwy wakacyjnej. Rozstrzyga to, czy zajęcia się odbywały, a nie to, czy zawodnik na nie przychodził.
• Jeżeli odwołamy pojedyncze zajęcia, odrabiamy je w innym terminie albo proporcjonalnie obniżamy składkę w kolejnym miesiącu.
• Karta Dużej Rodziny daje 10% zniżki na każdego zawodnika z takiej rodziny. Wystarczy okazać ważną Kartę — zniżka obowiązuje od kolejnego miesiąca przez okres jej ważności. Innych zniżek z tytułu liczby dzieci w rodzinie nie stosujemy.
• Zaleganie powyżej 30 dni upoważnia Zarząd do zawieszenia prawa do udziału w zajęciach, po uprzednim wezwaniu do zapłaty. Zaleganie co najmniej 3 miesiące jest podstawą skreślenia z listy członków.
• Jeżeli sytuacja rodziny tego wymaga, Zarząd może obniżyć składkę albo zwolnić z niej w całości — wystarczy napisać. Zasady są takie same dla wszystkich i nie informujemy o tym nikogo poza Zarządem.

6. Odwoływanie zajęć i rezygnacja

• O odwołaniu zajęć informujemy najszybciej, jak to możliwe — mailem i wiadomością.
• Rezygnacja z członkostwa następuje przez zgłoszenie Zarządowi. Nie ma okresu wypowiedzenia ani kar umownych.
• Trening próbny do niczego nie zobowiązuje — po nim decydujecie, czy zostajecie.

7. Zasady wspólnego zachowania

• Nie wyśmiewamy nikogo, kto czegoś nie potrafi. Na torze każdy zaczynał od zera.
• Kibicujemy sobie nawzajem — także rywalom na zawodach.
• Rodzice obserwują zajęcia z wyznaczonego miejsca i nie instruują dzieci z boku. Sprzeczne komunikaty od trenera i rodzica są dla dziecka groźniejsze niż brak podpowiedzi.
• Uwagi i spory zgłaszamy trenerowi lub Zarządowi, nie w grupach na komunikatorach.